Der Knopf "Bestellwesen" ist im Menü sichtbar, wenn das Modul "Bestellwesen" eingesetzt wird.
Auch bei Verwendung eines Konfigurators wie Warema oder Roma ist der Knopf verfügbar. Dabei ist es nicht notwendig, das Modul "Bestellwesen" zu besitzen.
¶ Konfiguratoren
Die Bestellungen über folgende Konfiguratoren werden im Register "Bestellungen" protokolliert:
- ROMAconnect
- myWarema
- Schlotterer
- Stemeseder
¶ Das Modul "Bestellwesen"
Das Modul „Bestellwesen“ dient zur Bestellung von Materialien und Artikeln. Materialien sind Artikel, die in einer Konstruktion enthalten sind. In dieser Dokumentation wird zur Vereinfachung immer der Begriff „Artikel“ verwendet.
¶ Register Bestellungen
¶ Positionen
Lagerort
Der Lagerort kann pro Bestellposition angezeigt und bearbeitet werden.
Als Vorgabe wird der am Artikel hinterlegte Lagerort vorgeschlagen.
¶ Dokumente
Kontextmenü:
e-Mail erzeugen
Beim elektronischen Versand von Bestellungen werden alle externen Dokumente zur Auswahl angeboten.
Bei der Auswahl „alle“ werden alle externen Dokumente übertragen oder an die E-Mail angehängt.
Bei der Auswahl „nur gewähltes“ wird nur das aktuell markierte Dokument angehängt.
Bei der Auswahl „einzelne Auswahl“ erscheint ein weiterer Dialog, in dem die gewünschten Dokumente einzeln gewählt werden können.
¶ Register Bestellvorschläge
Bestellvorschläge entstehen aus einer Bedarfsanalyse heraus. Sie bilden das benötigte Material ab.
¶ Register Inventur
Über dieses Register ist es möglich, die jährliche Inventur durchzuführen. Es können Listen erzeugt und später das Ergebnis eingebucht werden.
¶ Register Wareneingang
Im Wareneingang können gelieferte Mengen in den Lagerbestand eingebucht werden. Die gleiche Aktion ist auch im Register "Bestellungen" möglich.
Das Arbeiten in einem separaten Register kann sinnvoll sein, wenn ein Mitarbeiter sich lediglich um das Einbuchen der Waren kümmert. Der Vorteil ist, dass nur die nötigen Felder verfügbar sind, was das Arbeiten für den Mitarbeiter vereinfacht.
¶ Register Materialentnahme
Die Materialentnahme ist zum Beispiel für ein Magazin wichtig. Wenn Mitarbeitern Artikel für die Arbeit ausgehändigt werden, dann kann hierüber der tatsächliche Lagerbestand ermittelt werden.
Wird ein Paket Schrauben für das Montageteam ausgegeben, dann ist nach der Materialentnahme klar, ob Schraubenpakete nachbestellt werden müssen oder nicht.
¶ Zusammenspiel mit Finanzwesen
Informationen zum Finanzwesen finden Sie hier: Finanzen
¶ Verbindlichkeiten - Import E-Rechnung
Beim Import einer E-Rechnung in die Verbindlichkeiten wird die Bestellnummer aus dem strukturierten Teil ZUGFeRD/XRechnung entnommen und der Eingangsrechnung zugewiesen. Dies geschieht nur, sofern eine passende Bestellung in FenOffice gefunden wurde.
Die Ermittlung erfolgt auch für die einzelnen Positionen.
Der Wert wird unter einer der folgenden Bedingungen aufsummiert als Anteil gespeichert:
- Wenn durch unterschiedliche Bestellnummern mehr als ein Anteil ermittelt wird.
- Wenn auf Dokumentebene keine Bestellnummer vorhanden ist.