- Mit Adressen arbeiten
- Adresse einfügen
- Adresse löschen
- Adresse duplizieren
- Filtern und suchen
- Adress-Register
- FAQ
¶ Mit Adressen arbeiten
Die Adressliste dient zur Auflistung aller Adressen, die im Betrieb benötigt werden. Die Adresse ist für FenOffice zentraler Einsprungpunkt für alle adressbezogenen Informationen, wie zum Beispiel Projekte. In der Adressliste sind Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Vertreter und alle sonstigen Adressen zu finden.
¶ Adress-Information
Über den Menüpunkt "Adress-Information" des Kontextmenus oder die Tastenkombination STRG + EINGABE kann im rechten Teil der „Adressliste“ ein Informationsfenster mit den wichtigsten Informationen zur aktuellen Adresse angezeigt werden. Dieses erreicht man auch über einen Klick auf das kleine Dreieck 
in der Mitte des rechten Randes.
Ob die angezeigten Informationen mit Daten befüllt sind, hängt von der Adressart des Datensatzes und davon ab, ob Daten vorhanden sind. Auch kann ein Modul für die Sichtbarkeit von Einträgen verantwortlich sein (Finanzwesen: Gesamtumsatz, Saldo, aktuelle Mahnstufe, offenen Forderungen).
Generell werden der zuständige Vertreter und das Kreditlimit angezeigt. Im Bereich Umsatz-/Verkaufszahlen sind der Gesamtumsatz, aktueller Saldo, aktuelle Mahnstufe und das Datum des letzten Verkaufs aufgelistet. Im Bereich Forderungen sind alle offenen Forderungen in einer Liste aufgeführt. Die zugehörigen Projekte befinden sich in der Tabelle darunter. Diese können über einen Doppel-Klick auf einen Eintrag dieser Liste direkt geöffnet werden. Auch kann über den Knopf „Projekt erzeugen“ direkt ein Projekt für diesen Kunden angelegt werden.
¶ Adresse einfügen
Der Kontext-Menü-Punkt „Adresse einfügen“ erstellt einen neuen Datensatz.
Der Knopf am linken oberen Rand neben der Adressliste 
bewirkt das Gleiche. Außerdem kann über die EINFG-Taste eine neue Adresse eingefügt werden. Es öffnet sich eine Maske für die notwendigen Informationen.
Die neue Adresse erhält automatisch die nächste freie Adressnummer. Diese kann im Menü "Stammdaten – Allgemein – Allgemein – Nummernkreise" eingesehen und definiert werden.
¶ Adresse löschen
Der Kontext-Menü-Punkt „Adresse löschen“ entfernt einen markierten Datensatz. Das Gleiche geschieht, wenn die Taste ENTF oder der folgende Button gedrückt wird. 
Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. „Soll die Adresse xxx wirklich gelöscht werden?“
Zusätzlich wird beim Löschen geprüft, ob die Adresse noch in Verwendung ist. Adressen, die von anderen Daten referenziert werden, können nicht gelöscht werden und es wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Die Meldung enthält die Information, wo die Adresse noch referenziert ist. Die geprüften Bereiche sind Projekte, Projektadresse, Kunden, Artikel. Pro Bereich werden die ersten fünfzig Verwendungsstellen angezeigt.
Die Adresse darf keinem Projekt und keiner Projektadresse zugeordnet sein. Sie darf nicht beim Kunden als Vertreter in Verwendung sein und keinem Artikel als Lieferant zugeordnet sein.
In Verbindung mit dem Modul „Finanzwesen“ wird die Verwendung in Forderungen und Verbindlichkeiten geprüft.
¶ Adresse duplizieren
Beim Duplizieren einer Adresse kann gewählt werden, welche Detail-Informationen zusätzlich dupliziert werden sollen.
Mit dem Schalter „Alle“ können alle Optionen gewählt werden. Der Schalter „Keine“ entfernt alle Haken aus allen Optionen. Es wird dann außer den Grunddaten nichts kopiert. Durch Klicken einer Option kann diese an- oder abgewählt werden. Mit dem Schalter „Ja“ wird das Duplikat der Adresse mit den gewählten Optionen angelegt. Der Schalter „Nein“ bricht die Aktion komplett ab.
Das Duplikat der Adresse erhält automatisch die nächste freie Identnummer. Diese kann im Menü "Stammdaten – Allgemein – Allgemein – Nummernkreise" eingesehen werden.
¶ Filtern und Suchen
Die Art und Weise, wie Adressen sortiert, gesucht und gefiltert werden können ist in den Tabellen der Software meist gleich.
Lesen Sie hier weiter:
Allgemeine Bedienung der Software
¶ Adress-Register
In den unterschiedlichen Adressmasken werden alle mit Adressen verbundenen Daten angezeigt. Dabei können sich die verfügbaren Register unterscheiden. Je nach Art der Adresse werden Register sichtbar und andere unsichtbar.
Klicken Sie auf die Links oder Tabs, um mehr über die Menüpunkte zu erfahren.
¶ FAQ
Über folgenden Link gelangen Sie zu den Fragen und Antworten zu Projekten: FAQ Adressen