¶ Programmbenutzer und Zeiten nachträglich ändern
- Ist in FenOffice ein Programmbenutzer für die Zeiterfassung mit FenTools notwendig?
- Kann ich in FenTools meine Zeiten bearbeiten oder manuell eintragen?
¶ Montagematerial und Dokumente
- Kann ich benötigte Materialien für die Montage hinzufügen?
- Kann ich mit FenTools neue Dokumente hochladen?
¶ Dokumente auf der Baustelle
- Kann ich dem Endkunden direkt vom Gerät eine Kopie vom Tätigkeitsnachweis senden?
- Kann ich mit FenTools meinen Lieferschein unterschreiben lassen?
- Kann ich mit FenTools Formulare ausfüllen?
¶ Zeiterfassung im Betrieb
¶ Überprüfung
¶ Krankheit und geänderte Arbeitszeiten
- Was mache ich, wenn ein Mitarbeiter des Montageteams krank ist?
- Was mache ich, wenn ein Mitarbeiter aus einem Montageteam schon eher die Baustelle verlässt?
¶ Mitarbeiter nicht auswählbar
¶ Ist in FenOffice ein Programmbenutzer für die Zeiterfassung mit FenTools notwendig?
Es ist nicht notwendig, den neuen Mitarbeiter als Programmbenutzer in FenOffice anzulegen. Das wird nur benötigt, wenn der Benutzer an einem Rechner im Büro die Zeiterfassung durchführen soll.
Es wird für den neuen Mitarbeiter, der mit FenTools arbeiten soll, eine Adresse mit Adressart „Mitarbeiter“ benötigt.
Im Register „Mitarbeiter“ muss der Haken „Zeiterfassung durchführen“ gesetzt sein.
¶ Kann ich in FenTools meine Zeiten bearbeiten oder manuell eintragen?
Vergangene Personalzeiten können in FenTools in der Zeiterfassung über das Register „Übersicht“ eingesehen und geändert werden.
In FenOffice in der Zeiterfassung im Register „Personalzeiten“ wird über die Spalte „geändert“ sichtbar, ob die Zeit manuell angepasst wurde.
Im Register Protokoll wird mitgeschrieben, wer wann welche Änderung gemacht hat.
Fertigungszeiten können gestartet, pausiert und beendet werden. Es ist aber nicht möglich, diese später zu verändern.
¶ Kann ich benötigte Materialien für die Montage hinzufügen?
Ja, das ist im Vorgang im Montageregister über das „Verbrauchten Material“ möglich.
Nach Übertragung der Daten in FenOffice können diese Materialien auf Wunsch in den aktuellen Vorgang übernommen werden.
¶ Kann ich mit FenTools neue Dokumente hochladen?
Nein, das ist nicht möglich. Aber es können Fotos und Notizen dem Vorgang zugeordnet werden.
¶ Kann ich dem Endkunden direkt vom Gerät eine Kopie vom Tätigkeitsnachweis senden?
Nein, das ist nicht möglich. Dazu wird FenOffice benötigt.
¶ Kann ich mit FenTools meinen Lieferschein unterschreiben lassen?
Mit FenTools können Vorgänge unterzeichnet werden.
Aber es gibt kein Formular wie einen Lieferschein. Dieser kann nur in FenOffice gedruckt werden.
¶ Kann ich mit FenTools Formulare ausfüllen?
Nein, das ist nicht möglich.
¶ Ich möchte die FenTools als zentrales Zeiterfassungsterminal für alle Mitarbeiter nutzen. Gibt es einen PIN für jeden Mitarbeiter oder die Möglichkeit mit Chip zu arbeiten?
Nein, das ist nicht möglich. Hierzu bietet ProLogic zum Beispiel die Möglichkeit der Zeiterfassung mit Barcode-Scannern oder die papierlose Fertigung an.
¶ Woher weiß ich, welche Zeitstempelungen an FenOffice übertragen sind und welche nicht?
In FenTools in der Zeiterfassung gibt es oben rechts den Verlauf.
In den beiden Listen, die sich öffnen, werden alle auf diesem Gerät gestempelten Zeiten gezeigt, getrennt nach Fertigungszeiten und Personalzeiten.
Das Symbol mit der Wolke zeigt an, dass die Stempelung bereits zum Server übertragen wurde. Zeilen ohne Wolke sind aktuell nur lokal auf dem mobilen Endgerät gespeichert.
¶ Was mache ich, wenn ein Mitarbeiter des Montageteams krank ist?
Beim Starten der Zeiterfassung kann gewählt werden, für welche Mitarbeiter des Teams die Zeit gestartet wird. Somit kann der Mitarbeiter im Krankheitsfall außen vorgelassen werden.
¶ Was mache ich, wenn ein Mitarbeiter aus einem Montageteam schon eher die Baustelle verlässt?
Zeiten werden meist gemeinsam für ein Team gestartet. Später in der Zeiterfassung können einzelne Mitarbeiter gewählt und die Tätigkeit für diesen Mitarbeiter beendet werden.
Die Zeit für die anderen Mitarbeiter läuft dann weiter, bis diese ebenfalls per Stempelung beendet wird.
Im Vorgang im Montageregister können die vergangenen Zeiten eingesehen werden. Dort kann nachvollzogen werden, wann der Mitarbeiter gegangen und welcher noch aktiv auf dem Vorgang ist.
¶ Warum erscheint ein Mitarbeiter nicht zur Auswahl in der Zeiterfassung?
Lösung 1: Möglicherweise fehlt der Haken „Zeiterfassung durchführen“ in den Adressdaten des Mitarbeiters.
Lösung 2: Vielleicht ist der Haken „deaktiviert“ in den Adressdaten des Mitarbeiters gesetzt.
Lösung 3: Eventuell ist der Mitarbeiter nicht in der Konfiguration für FenTools NG enthalten.