Sind hier Menüpunkte und Optionen beschrieben oder in Bildern gezeigt, die bei Ihnen anders oder nicht vorhanden sind, dann kann dies an einer unterschiedlichen Programmversion, Modulen oder eingeschränkten Rechten liegen.
Klicken Sie auf die Links, um mehr über die Menüpunkte zu erfahren.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
| Adressen | Projekte | Artikel | Kontakte | Zeiterfassung | Bestellwesen | Finanzen | Auswertungen | Stammdaten | Info | FAQ |
¶ Allgemeine Bedienung
Hier sind grundsätzliche Funktionen in FenOffice erklärt, zusammen mit manchen hilfreichen Tipps für die tägliche Arbeit.
¶ Drag & Drop
Drag & Drop bedeutet übersetzt "Ziehen und Fallenlassen". Drag & Drop beschreibt eine in Windows-Systemen ständig benötigte Arbeitsweise zum Verschieben oder Kopieren von Inhalten.
In FenOffice gibt es in fast allen Masken die Möglichkeit die Funktion zu verwenden. Sollte das Einfügen der Inhalte nicht möglich sein, wird dies durch einen speziellen Mauszeiger in Form eines Verbotsschildes kenntlich gemacht.
¶ Kontextmenüs
Der Begriff "Kontextmenü" beschreibt ein Menü, das im jeweiligen Zusammenhang (Kontext) verwendet werden kann.
Kontextmenüs stehen für viele Listen und Eingabefelder zur Verfügung und werden durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste oder das Eingabefeld geöffnet. Je nach Maske und Position in der Maske unterscheidet sich die Zusammensetzung des Kontextmenüs.
Beispiel in der Gesamtliste der Adressen:
Beispiel in einer Adresse im Register "Adresse":
¶ Menü "Bearbeiten"
Das Menü "Bearbeiten" enthält meist die selben Funktionen, wie das Kontextmenü einer Liste.
Je nach Maske, die gerade geöffnet ist, unterscheidet sich die Zusammensetzung des Menüs. Grundfunktionen wie zum Beispiel "einfügen" oder "duplizieren" sind gleich. Zustätzlich gibt es spezifische Funktionen. "Erledigt umschalten" ist beispielsweise nur in den Projekten und Vorgängen verfügbar.
¶ Tooltips
Bei vielen Funktionen in der Software erscheint ein Hinweis, wenn man mit der Maus länger über einem Funktionsknopf stehen bleibt. Dieser Hinweis wird auch "Tooltip" genannt.
In Verbindung mit der Termin- und Montageplanung gibt es einen Spezialfall für diesen Tooltip. Lesen Sie bitte dort weiter.
¶ Listenfunktionen
¶ Spaltenaufbau
Zunächst sollte die Liste der angezeigten Informationen an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Hierzu kann der Dialog "Listenfelder anpassen" über den Menüpunkt "Listen-Eigenschaften" des Kontextmenus geöffnet werden.
Danach können die gewünschten Spalten und deren Darstellung ausgewählt und angepasst werden. Dies ist für jede Spalte einzeln oder auch für mehrere markierte Spalten gemeinsam möglich.
Die individuellen Spalten-Einstellungen werden im benutzerspezifischen Teil der Windows-Registry gespeichert. Einmal getroffene Einstellungen bleiben dadurch erhalten und stehen beim nächsten Zugriff wieder zur Verfügung.
Das Umsortieren der Spalten kann auch direkt in der jeweiligen Liste erfolgen. Hierzu muss die zu bewegende Spalte per Drag & Drop an die gewünschte Spaltenposition verschoben werden.
¶ Liste sortieren
Durch Anklicken einer Spalten-Überschrift wird nach der betreffenden Spalte sortiert. Durch nochmaliges Klicken kann zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung gewechselt werden. Mit gedrückter [STRG]-Taste können mehrere Spalten zum Sortieren gewählt werden. Es ist ausschließlich eine aufsteigende Sortierung möglich.
¶ Schnellsuche
Durch direkte Eingabe eines gewünschten Textes oder Textteiles kann nach diesem Text innerhalb einer sortierten Spalte gesucht werden. Dabei wird immer nur vom Beginn des Textes gesucht und der jeweils erste Eintrag gefunden, der dem bisher eingegebenen Text entspricht. Dieser Text wird auch im Feld "Schnellsuche" unterhalb der Liste angezeigt.
Das Eingabefeld "Schnellsuche" kann auch aufgeklappt werden. Dort stehen dann die zehn zuletzt geöffneten Datensätze zur erneuten Auswahl zur Verfügung.
¶ Textsuche
Die Textsuche entspricht einer Volltextsuche und filtert die Liste automatisch nach dem eingegebenen Text. Dabei werden mehrere Felder der Datensätze gleichzeitig durchsucht. Das Suchfeld ist am unteren Rand zu finden. Die gefilterte Auswahlliste enthält die Einträge, die den eingegebenen Text enthalten.
Beispiel:
Suche nach Silbe "bau" in einer Projektliste
Ergebnis:
An allen Stellen der Texte, wird nach der Silbe "bau" gesucht. Auch in der Mitte oder am Ende eines Wortes und es werden alle Ergebnisse aufgelistet.
¶ Listen filtern
Durch Klicken auf den Filter-Knopf am Rand einer Liste öffnet sich eine Maske mit den Filtermöglichkeiten. Je nach dem, in welcher Liste man sich befindet, unterscheiden sich die Möglichkeiten.
Tipp: Filtern Sie eine Liste und führen Sie anschließend über die gefilterte Liste eine Aktion wie beispielsweise Formulardruck oder ähnliches durch.
¶ Adressliste
¶ Projektliste
¶ Vorgangsliste
¶ Artikelliste
¶ Kontaktliste
Über die Knöpfe unterhalb der Datumswahl sind verschiedene Zeiträume vorbelegt. So können zum Beispiel über den linken Knopf die heutigen Kontakte angezeigt werden.
Durch das Halten der Maus auf ein Kalendersymbol wird ein Hinweis angezeigt. Dieser erläutert, welcher Zeitraumfilter am jeweiligen Symbol vorbelegt ist. So erhält man schnell einen Überblick, was im gewählten Zeitraum zu tun ist.
¶ Bestellwesen
¶ Markieren
Über das Kontext-Menü oder über das Bearbeiten-Menü ist der Punkt „Markierung“ erreichbar.
Daten können markiert werden, um eine Aktion auf mehrere Datensätze gemeinsam anwenden zu können.
Um einen Datensatz zu markieren, sind folgenden Möglichkeiten vorhanden:
• Anklicken der Zeile mit der linken Maustaste bei gleichzeitig gedrückter [STRG]-Taste
• Kontext-Menü-Punkt "Markierung“ „Datensatz markieren" aufrufen
• Kontext-Menü-Punkt "Markierung“ „Alle Datensätze markieren" aufrufen, um alle Datensätze zu markieren
• [+]-Taste auf der Zehner-Tastatur drücken
• [STRG]-Taste und [+]-Taste auf der Zehnertastatur drücken, um alle Datensätze zu markieren
• Zeile mit linker Maustaste anklicken, dann [SHIFT]-Taste gedrückt halten und mit linker Maustaste weitere Zeile anklicken, um alle Zeilen von zuerst bis zuletzt geklickter Zeile zu markieren
Am unteren Rand der Maske wird angezeigt, wie viele Datensätze markiert sind.
Tipp:
Achten Sie immer darauf, welche Anzahl hier gezeigt wird. Alle Aktionen, wie zum Beispiel Drucken oder Löschen, werden auf die markierte Anzahl ausgeführt. In manchen Fällen kann es daher sinnvoll sein, vorher die Markierung auf null zu setzten.
¶ Entmarkieren
Um einen Datensatz zu entmarkieren, stehen folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
• Anklicken der Zeile mit der linken Maustaste bei gleichzeitig gedrückter [STRG]-Taste
• Kontext-Menü-Punkt "Markierung“ „Datensatz entmarkieren" aufrufen
• Kontext-Menü-Punkt "Markierung“ „Alle Datensätze entmarkieren" aufrufen, um alle Datensätze zu entmarkieren
• [-]-Taste auf der Zehner-Tastatur drücken
• [STRG]-Taste und [-]-Taste auf der Zehnertastatur drücken, um alle Datensätze zu entmarkieren.
Der Druck von Informationen ist in fast allen Bereichen der Software gleich. Dazu ist ein Formular notwendig. In diesem kann definiert werden, welche und wie die Inhalte gezeigt werden sollen. In der geöffneten Maske befindet sich oben der Knopf zum Drucken.
Nach Klicken auf diesen öffnet sich die folgende Maske:
In der Tabelle sind alle verfügbaren Formulare aufgelistet. Der Haken unterhalb der Tabelle „Nur markierte Datensätze ausgeben“ ermöglicht es, nur vorher in der Liste markierte Zeilen auf dem Formular auszugeben.
Nach Klick auf den Knopf „Drucken“ oder „Export“ öffnet sich eine weitere Maske.
Hier gibt es die Möglichkeit, die Voreinstellungen zum Ausgabemedium zu ändern.
Nach Klick auf den Knopf „Vorschau“ öffnet sich die folgende Maske:
Hier gibt es auch die Möglichkeit, die Voreinstellungen zu ändern.
Nach dem Klicken auf „Starten“ beginnt der Druck der Liste über das gewählte Medium.
Der Haken „nach Ausgabe schließen“ bewirkt, dass sich automatisch die geöffnete Maske schließt, sobald auf den Knopf „Drucken“, „Export“ oder „Vorschau“ geklickt wird.
¶ FAQ allgemein
Über den Link gelangen Sie zu den Fragen und Antworten zu FenOffice allgemein