Diese Liste gibt einen schnellen Überblick über Einstellmöglichkeiten für FenTools. Eine ausführliche Beschreibung befindet sich im jeweiligen Bereich der Stammdaten oder Adressdaten. Folgen Sie hierzu den Links.
¶ Begriffe
Primärer Mitarbeiter:
Der primäre Mitarbeiter entspricht dem Mitarbeiter, der das mobile Endgerät in der Regel besitzt. Dennoch kann es für weitere Mitarbeiter verwendet werden.
Konfiguration:
Eine Konfiguration kann für mehrere primäre Mitarbeiter verwendet werden. Sie ist vergleichbar mit einer Benutzergruppe. Pro Arbeitsbereich kann beispielsweise eine Konfiguration angelegt werden. Für Monteure eine andere als für Verkäufer.
¶ Grundeinstellungen
Diese Einstellungen sind notwendig, damit FenOffice und FenTools miteinander kommunizieren und Daten am mobilen Endgerät bearbeitet werden können. Sie befinden sich entweder in den Adressdaten des Mitarbeiters oder in den Stammdaten.
¶ Allgemeine Einstellungen
Grundsätzliche Einstellungen in den Daten von FenOffice.
¶ Einstellungen in den Stammdaten für alle Bereiche
- Je Konfiguration die Rechte und damit oft auch die Sichtbarkeit von Menüpunkten
- Auswahl des Mantanten
¶ Einstellungen für Zeiterfassung und Terminplanung in den Adressen
Egal ob Fertigungszeiten, Personalzeiten oder Terminplanung, diese Grundeinstellungen sind in FenOffice notwendig:
- Je Mitarbeiter, der Zeiten erfassen soll eine Adresse mit Adressart Mitarbeiter
- Je Mitarbeiter die Aktivierung der Zeiterfassung
- Spezialfall primärer Mitarbeiter: Er steht in der Zeiterfassung immer zur Verfügung
¶ Einstellungen nur für Terminplanung in den Stammdaten
- Der Mitarbeiter muss einem Montageteam zugeordnet sein
- Spezialfall primärer Mitarbeiter: Er steht in der Terminplanung immer zur Verfügung
¶ Einstellungen für Notizen in den Stammdaten
Für Notizen kann der Speicherort der Bilder sowie Bild-Qualität und Bildgröße definiert werden.
¶ Einstellungen für Kontakte in den Stammdaten und Adressdaten
- Je Mitarbeiter, der in den Kontakten verfügbar sein soll die Aktivierung in der Mitarbeiteradresse
Zudem können für Kontakte Kontaktarten und das zugehörige Verhalten definiert werden.
Alle weiteren Informationen zu Kontakten sind hier: FenTools Kontakte
¶ Spezielle Einstellungen
Einstellungen zum Verfeinern der Benutzung von FenTools.
¶ Einstellungen für alle Bereiche in den Stammdaten
- Je mobilem Endgerät eine Eintragung in den zugelassenen Geräten
¶ Einstellungen für Zeiterfassung und Terminplanung in den Stammdaten
- Je Konfiguration das Recht zur Zeiterfassung
- Je Mitarbeiter, der über das Gerät Zeiten erfassen soll, ein Eintrag im Register „Mitarbeiter für Zeiterfassung“
¶ Einstellungen nur für Zeiterfassung in den Stammdaten
Diese Einstellungen sind für die Zeiterfassung in FenTools optional möglich, wenn der Mitarbeiter bereits erfasste Zeiten einsehen und verändern darf:
- Je Konfiguration das Recht zur manuellen Zeiterfassung
- Je Mitarbeiter, der Veränderungen an Zeiten vornehmen dürfen soll, ein Eintrag im Register „Mitarbeiter für Zeiterfassung“
¶ Einstellungen nur für Terminplanung in den Stammdaten
- Je Konfiguration das Recht zur Termin-/Montageplanung
- Je Konfiguration die Zuweisung des Montageteams
- Spezialfall primärer Mitarbeiter: Er steht in der Terminplanung immer zur Verfügung und ist automatisch Mitglied des Montageteams
¶ Steuermöglichkeiten
In den Stammdaten in FenOffice gibt es verschiedene Einstellungen, die das Verhalten von FenTools beeinflussen.
¶ Steuermöglichkeiten für Projekte und Vorgänge
- Sichtbarkeit von Preisen
- Ansicht der Externen Dokumente
- Definition der verfügbaren Montageartikel
- Definition der verfügbaren Artikel für Artikel-Positionen
- Sichtbarkeit von Kontakten
¶ Steuermöglichkeiten für Zeiterfassung und Terminplanung
- Primären Mitarbeiter vorwählen
- Kostenstellen filtern
- Kostenstellen vorbelegen
¶ Steuermöglichkeiten nur für Zeiterfassung
- Zeitpunkt der Übertragung
- Manuelle Zeiterfassung steuern
- Nachträgliche Änderungen steuern